Améliorer la productivité des salariés
Dans un premier temps, la productivité des salariés est une chose primordiale à mettre en place pour les employeurs. En effet, tout chef d’entreprise veut des salariés performants, qui arrivent à augmenter l’activité de l’entreprise. Grâce à cette productivité réalisée, l’entreprise à de grandes chances d’évoluer et d’obtenir un gain de productivité. Par conséquent, plus un salarié est confortable au sein d’une entreprise, plus il est productif et plus son travail est de qualité. Donc, en tant qu’employeur vous avez tout intérêt à créer une ambiance de travail agréable. Et oui, c’est pour le bien de votre entreprise.
Qu'est-ce que la productivité des salariés ?
La productivité de vos salariés est une mesure de la quantité de travail produite par un employé dans un laps de temps donné. On appelle ça la production horaire. Elle peut être affectée par un certain nombre de facteurs, notamment la motivation de l’employé, les conditions de travail et la satisfaction professionnelle. Alors, si vous voulez augmenter la productivité de vos employés, vous devez comprendre ce qui l’affecte et agir sur ces facteurs et aussi, montrez l’exemple.
Ensuite, une façon d’améliorer la productivité des employés est de créer un environnement de travail positif. Il s’agit notamment de veiller à ce que vos employés disposent des outils et des ressources dont ils ont besoin pour faire leur travail. Ensuite, il faut leur fournir un espace de travail propice à la productivité et au bien être au travail. Mais vous pouvez également aider vos employés à rester motivés en leur fixant des objectifs et en les informant de leurs progrès qui impact forcément le chiffre d’affaires.
Comment définir des attentes claires pour les salariés ?
Définir des attentes claires pour les employés est un élément important pour améliorer la productivité. Vous devez vous assurer qu’ils comprennent ce que l’on attend d’eux et quels sont les objectifs de l’entreprise. Cela peut se faire par le biais de diverses méthodes, telles que l’évaluation des performances, la fixation d’objectifs et la communication intra entreprise.
Vous devez également établir un moyen pour les employés d’être responsables de leur travail, à savoir, la quantité de travail utilisée et réalisée pour aller à un objectif, mais aussi comment ont-ils pu gagner du temps sur leur tâche. Cela peut se faire par le biais d’un système de récompenses et de punitions dans le cas où le salarié n’a pas respecté une charge de travail durant un nombre d’heures travaillées. Par exemple, vous pouvez donner des primes aux employés qui atteignent ou dépassent leurs objectifs. C’est idéal pour la mesure de productivité.
Vous pouvez également leur confier davantage de responsabilités s’ils se montrent productifs. Enfin, vous devez créer un environnement de travail positif. Cela signifie fournir aux employés les ressources dont ils ont besoin pour bien faire leur travail, comme les outils informatique, la formation et le soutien. Il s’agit également d’encourager les employés à travailler ensemble et de créer un sentiment de travail et d’esprit d’équipe. L’une des façons d’y parvenir est de fournir un retour régulier sur les performances des employés suite à la production réalisée. Vous pouvez utiliser des enquêtes ou d’autres méthodes pour recueillir les commentaires des employés sur leurs expériences au travail pour la mesure de leur productivité. Cela vous aidera à identifier les domaines d’amélioration afin de pouvoir apporter des changements à l’environnement de travail. Dans l’ensemble, il y a beaucoup de choses que les employeurs peuvent faire pour améliorer la productivité des employés.
Les 9 impacts de la non productivité de ses collaborateurs sur l'entreprise
Un employé improductif peut avoir un certain nombre d’impacts négatifs sur une entreprise.
- Réduction de la productivité globale de l’équipe
- Constituer une ponction sur les ressources de l’entreprise
- Plus de travail pour leurs collègues
- Affecter le moral et la motivation de l’équipe
- Nuire à la réputation de l’entreprise
- Constituer une charge financière pour l’entreprise
- Source de frustration et de stress pour leurs collègues
- Non respects des délais de traitement et à des opportunités de vente perdues
- Impact sur les résultats de l’entreprise
Comment responsabiliser ses salariés ?
Les employés doivent se sentir responsabilisés pour être productifs. Pour ce faire, il faut leur donner les outils et la main d’œuvre dont ils ont besoin pour faire leur travail, leur fournir une formation et leur permettre de s’exprimer au sein de l’entreprise. Les employés qui se sentent valorisés et appréciés sont plus susceptibles de vous apporter un gain de productivité. Vous pouvez également responsabiliser les employés en leur donnant du feedback et en reconnaissant leurs réalisations. En outre, vous devez vous concentrer sur l’engagement des employés. Pour ce faire, vous pouvez encourager les employés à travailler ensemble et leur donner l’occasion de partager leurs idées avec la direction. Il est également important de créer un environnement de travail positif où les employés se sentent soutenus et valorisés. Enfin, il est essentiel que les employeurs tiennent leurs employés responsables de la réalisation des attentes et des objectifs fixés. Si vous faites toutes ces choses, vous créerez une main-d’œuvre plus productive.
Les 10 conseils pour améliorer la productivité des salariés
Si vous cherchez à améliorer la productivité de vos employés, vous avez de la chance!
- Créez un environnement de travail positif. Il s’agit notamment de veiller à ce que vos employés disposent des outils et des ressources dont ils ont besoin pour faire leur travail, de leur fournir un espace de travail propice à la productivité et de leur offrir encouragement et soutien.
- Fixez des objectifs et tenez vos employés informés de leurs progrès.
- Maintenez la motivation de vos employés en leur offrant une reconnaissance et des récompenses pour un travail bien fait.
- Encouragez la créativité et l’innovation en donnant à vos employés la liberté d’être créatifs.
- Aidez vos employés à rester organisés en leur fournissant des outils tels que des calendriers, des listes de tâches et des planificateurs.
- Apprenez à connaître vos employés et découvrez ce qui les motive pour les aider à atteindre leurs objectifs personnels.
- Investissez dans le développement professionnel de vos employés en leur proposant des cours et des séminaires, tels que des cours d’improvisation ou des cours de langue, qui leur permettront de continuer à se développer personnellement et professionnellement.
- Donnez le bon exemple en adoptant le comportement et l’attitude.
- Investissez dans vos employés en leur offrant un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée, par exemple en leur donnant la possibilité de faire du bénévolat ou d’assister à des conférences.
- Favorisez un environnement collaboratif et faites tout votre possible pour encourager le travail d’équipe entre les employés.
Par conséquent, plus un salarié est confortable au sein d’une entreprise, plus il est productif et plus son travail est de qualité. Donc, en tant qu’employeur vous avez tout intérêt à créer une ambiance de travail agréable. Et oui, c’est pour le bien de votre entreprise.
