Les étapes pour accueillir un stagiaire
Si vous envisagez d’accueillir un stagiaire sur votre lieu de travail, il y a certaines choses que vous devez faire pour que son arrivée se passe bien. Voici les mesures qu’il faut prendre pour vous assurer qu’ils se sentent à l’aise et qu’ils ont tout ce dont ils ont besoin pour commencer.
Les 4 avantages à prendre des stagiaires pour une entreprise
Les avantages de l’accueil de stagiaires sont nombreux. En effet, ils participent aux tâches administratives, apportent de nouvelles perspectives et idées, et contribuent aux travaux sur le marketing et l’élaboration de publicité moderne telles que les microblogging. Ces nouvelles méthodes très modernes sont bien connues de la nouvelle génération, il est donc facile pour eux de vous dire ce qui est bien ou non, ce qu’ils attendent d’une publicité.
- Un souffle de jeunesse et de nouvelles idées. Les stagiaires sont souvent jeunes et débordent de solutions pour développer des produits ou services ou les améliorer. Servez-vous de leurs jeunes compétences et utilisez de leurs bonnes idées.
- Une publicité de bouche à oreille. Si le stage se déroule bien, il va parler autour de lui de l’entreprise et donc, il vous donne une bonne réputation auprès de potentiels clients.
- Une aide précieuse. Les stagiaires sont souvent utiles pour les tâches qui prennent du temps aux salariés et qui sont moins importantes que d’autres. Leur présence est donc un gain de temps pour l’organisation de l’entreprise et du travail des salariés.
- Pour certains domaines d’activités, il est parfois difficile de recruter. C’est pourquoi, un stagiaire peut être important car il peut avoir envie de s’engager avec vous à la suite de son stage. C’est donc une méthode simple pour recruter de futurs collaborateurs.
Quelles sont les bienfaits des stages sur les stagiaires ?
Le principe de faire un stage est important et apporte beaucoup de bienfaits sur les stagiaires. Grâce à cette expérience professionnelle les stagiaires vont acquérir des compétences et des comportements professionnels qui sont très utiles pour leur avenir professionnel.
Les principaux bienfaits sont :
- L’assiduité. Apprendre à être présent sur son lieu de travail sans avoir d’absences répétées. Car n’oublions pas que le monde du travail ne vous laisse pas vous absenter à votre guise.
- La ponctualité. Lors de votre vie professionnelle des règles vont être imposées et la première est, les horaires de travail. Il est interdit d’arriver en retard, sans quoi l’employeur peut prendre de lourdes sanctions.
- S’intégrer au sein d’une équipe de travail. Dans toute entreprise quel que soit le domaine d’activité, l’employé est à un moment ou un autre obligé d’avoir des contacts avec ses collègues. Il faut donc savoir s’intégrer et parler aux autres membres de l’équipe pour travailler ensemble.
- La rigueur : lorsque le stagiaire rentre dans le monde du travail, il est amené à se voir attribuer des tâches qui sont à effectuer avec une grande rigueur et du sérieux.
Les stages sont pris en compte comme une réelle expérience dans un CV. Alors un conseil : prenez ces opportunités au sérieux et réalisez vos stages comme un réel emploi.
Les 7 étapes pour accueillir correctement un stagiaire
Dans un premier temps, il est important que votre stagiaire se sente bien accueilli à l’aise sur son futur lieu de stage. Voici quelques conseils pour bien accueillir votre futur stagiaire :
- Assurez-vous qu’il dispose d’un espace de travail confortable, qu’il soit dans un bureau ou un espace de travail agréable. Mais surtout, il faut qu’il soit confondu parmi les autres employés pour pas qu’il se sente mis à l’écart.
- Présentez-lui tout le monde dans l’entreprise et faites une visite des bureaux.
- Assurez-vous qu’il sache où sont tous les éléments qui lui permettent de travailler correctement (imprimante, feuilles, stylos, téléphone…)
- Présentez lui toutes les tâches et les missions qui vont lui être confiées au cours de cette période passée ensemble.
- Ensuite, précisez-lui que vous restez à son écoute si besoin.
- Organisez une réunion de bienvenue avec ses futurs collègues pour l’aider à s’intégrer dans l’équipe
- Prenez le temps d’apprendre à connaître votre stagiaire en lui posant des questions sur son parcours scolaire et sur ses volontés concernant son avenir professionnel.
Pour finir, recruter un stagiaire permet d’obtenir une productivité accrue pour les deux parties. Il est primordial de bien accueillir des stagiaires pour la bonne marche de leur parcours professionnel mais aussi pour le bien être de l’entreprise. N’oubliez pas que les stagiaires sont une belle plue value et permettent offrent de nombreuses opportunités pour les entreprises.
